万兴项管是什么?
万兴项管是万兴科技(A股上市公司,股票代码:300624.SZ)旗下的一款高效项目管理软件,帮你解决从小团队到个人的各种开始做一件事到整合资源做完的全链路项目管理需求。通过可视化甘特图、智能任务依赖、实时进度跟踪等功能,在轻松完成这些工作的同时实现轻松掌控全场。
核心功能特点
1.甘特图绘制与项目计划管理
- 提供一个直观的甘特图可视化界面,方便用户直接创建待办事项列表,并为相关任务等级、工期、开始/结束日期等基本信息设置。
- 通过【添加子任务】或者【升级/降级】来构建其相应的任务层系(项目父子任务关系)。
- 任务之间可以“链接”一个任务依赖于另一个任务,这样可以让任务按逻辑顺序执行,并且当某一个任务调整时,相关联的任务也会随之更改。
2.资源分配与管理
- 支持为每个任务分配人力资源(如 “小亿”“小 M” 等)、设备、材料等资源,添加使用量的百分数(100%、50% 等)和预计工时。
- 提供资源状态跟踪功能,可实时查看资源的分配情况、实际工时、剩余工时等数据,帮助优化资源配置,避免资源冲突或闲置。
- 支持创建资源档案,关于资源种类、通常费用额度(包括出差所发生的额外花费以及夜间值班时的工作费用)、超时工作的工资额度等相关基本信息的存档。
3.成本预算与管理
- 每个任务可添加成本预算(人力成本、设备成本、材料成本等),汇总显示项目总的金额、基值与剩余总金额。
- 提供成本预测功能,依据工作计划执行情况及资源使用情况,进行用户自己项目组的成本走势判定并及时修正预设预算。
- 支持生成项目报表,并生成表单在参与该项目的所有成员间共享展现成本、 资源、进度等。
4.进度跟踪与调整
- 可以随时修改任务进度百分比(例如:“100%”“80%”“40%”等),查看项目进度。
- 显示关键路径、显示延迟任务等等,可以帮助用户迅速发现影响项目进展的关键和延后的工作,及时做出计划调整。
- 进度条或任务时间点可通过简单的拖放操作移动,帮助您随时更新计划。
5.多格式导出与打印
- 项目甘特图、报表等等可以导出 Excel、PDF 等通用格式进行分享和保存。
- 线上打印功能,可自定义设置(缩放、纸张大小等),满足各种场景下的打印需求。
适用场景
- 中小型项目:软件开发、活动策划、内容创作、市场营销等。
- 团队协作:优化资源分配,提升跨职能团队效率。
- 企业级需求:支持私有化部署,保障数据安全与权限管理。
为什么选择万兴项管?
- 轻量化设计:界面简洁,零学习成本,3分钟快速上手。
- 灵活扩展:支持自定义字段,适配个性化项目管理需求。
- 品牌背书:万兴科技耕耘数字创意细分赛道 10 多年,技术加成 + 好体验双重背书。
使用方法
一、创建项目
- 新建项目:打开软件 — 点击【新建项目】— 编辑 项目名、开始 / 截止日期 – 配套模版(比如 软件研发、活动策划)。
- 设置项目基本要素 — 在项目属性里面填写 — 项目介绍、负责人、大小、行业(比如 科技 行业)。
二、任务管理
添加任务:甘特图区域右键 —>【添加任务】—》 任务名、开始/结束时间、负责人。
快捷方式:直接拖拽甘特图空白处生成新任务条。
任务分级与依赖
- 父子任务:选中任务 → 右键【创建子任务】,形成层级结构。
- 任务依赖:鼠标搁在任务条间的链接线上拖动,一个任务做完后才能做下一个小任务,即限定前后顺序。(比如“设计完”再“开发”,就像盖楼一样)。
调整任务进度
- 拖动任务条右侧的进度条,设置完成百分比;或手动输入数值。
- 标记任务状态:未开始、进行中、已完成、延期。
三、资源分配
- 添加资源:点击左边栏【资源】→ 【添加资源】→ 输要填写的资源名字(设计师张三)、类型(人力/设备)和最大工时。
- 添加资源对应任务:鼠标左键双击一个【项目中任何一项工作任务】里面有个[资源]就进去把它想让用上的人或者是设备都加个勾(每天能够提供多少时间和工作量的工作量)
- 资源冲突提醒:软件自动检测资源超量,点击左边 [资源视图] 看到发亮的就可以手动修改了。
四、进度跟踪与协作
- 进度更新:团队成员可通过【任务评论】进行更新,或直接点击进度编辑。
- 生成项目报表:点击【报表】→ 点击不同报表模版(进度综述、资源利用度…)→ 导出 Excel/ 打印。
- 多人在线编辑:开启【在线协作】→ 将链接分享给同事 → 实时查看任务修改及评论。
五、高级功能
- 甘特图样式自定义:修改主题颜色、任务条样式、时间轴粒度(天/周/月)。
- 预算跟成本管理:填写作业详情中的预估/实际成本 -> 输出成本超支报表。
- 数据备份与恢复:定期点击【项目保存】→ 支持云端备份或本地导出文件。