动码印章是矩网科技推出的一款智能印章安全管理系统,把“动态防伪码 + 智能审批流程 + 本地部署”等综合应用融合一体,向政企事业单位提供印章使用全流程的数字化安全服务。平台应用自主研发的数字动态防伪技术,每次盖章带有所属印迹并搭配国密算法和扫码认证手段实现“可查询、可追溯、不可伪造”。配套的“动码印章机”支持纸质盖章与电子签署,打造线上线下印章互通的物电一体化生态。
主要功能特点
- 动态防伪印迹:每次盖章都有不同的动态防伪码,配合国密算法无法伪造印章、篡改信息;用户扫码即可验证真假,做到“印随迹走、用章有踪”。
- 智能用章审批流程:支持用章的流程管理,每次用章需经过审批、核验才能盖章,设置多角色权限分等级授权,远程审核,杜绝私自盖章、盗盖公章、误操作等情况发生。
- 软硬件一体化盖章:配套专用版动码印章机,在电脑端一键生成电子签章或纸质文件盖章,线上线下一体。每次盖章自动生成时间、地点及盖章人信息等并自动审计留痕,方便追责。
- 云平台与私有化部署:提供 SaaS 云平台部署和企业级私有化部署两种模式,可根据不同组织进行安全合法性的选择,对接 OA、合同系统等,打造完整的数字化用章生态体系。
- 全程可追溯与安全保障:每一次用章都会有记录,通过二维码扫码来进行追溯。每一条数据都会多重加密传送,满足 ISO27001 和公安部三级等保双重标准,支持“印章一机多章”、“一章一码”、“异地同时用印”的情况。
应用场景
- 政企数字化升级:服务不同级别的政府单位、各种类型的公检法司金融单位,助力各个部门更好地相互配合,搭建数字化内控合规系统(例如湖北公安厅机场公安局使用动码印章做到多种场景用章)。
- 企业高效运营:远程签约、采购招标或者供应链业务,解决各种多方位异地签署难问题。(零售业使用动态防伪码拦截假合同、维护消费者权益等案例)
- 社会治理与信用建设:打造社会诚实信用机制,并通过印迹溯向方便大众识真伪公章和证书证件,阻止假章假证罪案,推进《信用中国》计划。
使用方法
- 实名认证与组织注册:企业单位需在动码印章平台进行组织注册,提供真实资料,审核通过后发放数字证书,解锁用章配置权限;
- 配置印章与审批流程:后台可以配置刻制各种类型的印章(公章、合同章、财务章),并能设置一个完整的用章审批流程和用章角色权限(发起人、审批人、盖章人)
- 发起用章与流程审批:用户可以发起用章流程,填写相应的资料和上传待盖章文件,在经过对应的审批节点之后,由系统授予盖章权限。
- 身份核验与盖章执行:用章发起者必须使用身份证完成本人识别、或刷脸、指纹、输入密码等其他方式验证才能进行盖章操作,使用《动码印章机》对纸文进行盖章或签署,每单次用章自动生成唯一动态防伪印泥码,印迹可验证。
- 扫码验证与溯源查询:文件接收方可以用手机扫码印章上的印迹来验证真伪,并可在系统看到盖章时间、地点以及用章人的文件信息,全程追溯。
一句话总结:动码印章让每一次盖章都可验证、每一份文件都可追溯,是企业实现“让天下没有假章”的智能安全印章解决方案。